MRC PDF Kompressor 4.6.0

Beschreibung & Dokumentation

Professionelle Dokumentenkomprimierung

Der MRCCompressor ist ein leistungsstarkes Tool zur Umwandlung gescannter Bilder (TIF, JPG, PNG) und PDF-Dateien in extrem kompakte PDF-Dateien für die Archivierung – auf Wunsch als PDF/A und mit Texterkennung (OCR) durchsuchbar.

Durch den Einsatz des Mixed Raster Content (MRC) Verfahrens trennt die Software Text von Bildhintergründen. Das Ergebnis sind Dokumente, die bis zu 95% kleiner sind als das Original, bei gleichzeitig gestochen scharfer Lesbarkeit des Textes.

Diese Version nutzt eine neu entwickelte Hybrid-Engine, die ohne teure kommerzielle Lizenzen auskommt und Ergebnisse liefert, die mit Marktführern vergleichbar sind.

Neu in Version 4.6.0

• Screenshots und Programmfenster bleiben lesbar: Bildschirmfotos, Dialoge und ähnliche Grafiken auf Textseiten werden erkannt und als Bild gespeichert, statt in Text und Hintergrund zerlegt zu werden. Die kleine Oberflächenschrift bleibt scharf. Fiktive Artikelseite mit Programmfenstern: Die Fenster sind vollständig erhalten (35 → 49 KB).
• Auch dunkle und kontrastarme Fotos auf Textseiten: Fotos, in denen ein Ton vorherrscht – Nachtaufnahmen, Graufotos mit wenig Kontrast, freigestellte Objekte –, werden als Foto erkannt und zerfallen nicht mehr in Schwarzweiß-Flecken. Hinterlegte Kästen und farbige Tabellen bleiben Text.
• Grau hinterlegte Formularfelder bleiben erhalten: Gleichmäßig graue Felder – in Formularen oft mit Bedeutung, etwa „nur vom Amt auszufüllen“ – werden nicht mehr weiß gebleicht, sondern flach in ihrem Grauton gespeichert, gerade Felder als Vektorfläche mit scharfer Kante. Schatten in welligem oder vergilbtem Papier werden davon unterschieden und weiter gebleicht.
• Formulare mit farbigen Rahmen bleiben Textseiten: Farbige Linien und Rahmen (z. B. Energieausweise) machen eine Seite nicht mehr zur Bildseite – die Schrift bleibt scharf und die Datei klein. Fiktives Antragsformular mit blauen Rahmen und grauen Feldern: 61 → 12 KB, graue Felder und Kästchen erhalten.
• Farbiges Papier mit Titeln und Diagrammen bleibt Textseite: Große farbige Überschriften, Balken oder Tabellenstreifen machen eine Seite auf farbigem Papier nicht mehr zur Bildseite – wie auf weißem Papier entscheidet eine große Farbfläche, etwa ein Foto. Die Schrift bleibt scharf, das Papier ruhig. Fiktive Seite auf gelbem Papier mit farbigen Überschriften und Tabellenstreifen: 56 → 15 KB.
• Schrift auf dunklen Flächen bleibt lesbar: Auch wenn sich die Schrift kaum von einer dunklen Fläche abhebt, etwa Schreibmaschinenschrift unter grauen Schwärzungsbalken, bleibt sie erhalten (gemeinfreies Memorandum aus dem US-Nationalarchiv: „EYES ONLY / TOP SECRET“ wieder lesbar).
• Helle Ankreuzkästchen vollständig: Kurze helle Rahmen von Kästchen in Formularen werden vollständig und in ihrem hellen Ton übernommen.
• Saubere Bundschatten: Am Bundschatten von Buch- und Zeitschriftenscans bleiben keine grauen Krümel mehr stehen.
• Bildseiten aus Scans unter 300 dpi: Bildseiten werden nicht unter 150 dpi verkleinert.
• Scans ohne Auflösungsangabe: Fehlt einem Bild die DPI-Angabe, erkennt das Programm die Auflösung am Papierformat (A5, A4, A3, Letter, Legal) – die PDF-Seite hat dann die richtige Größe.

Die Highlights (Features)

• Extrem hohe Kompression: Reduziert Dateigrößen von z. B. 5 MB auf unter 100 KB (im Text-Modus). Im internen Vergleichstest mit 23 Musterseiten ist das Ergebnis in Summe rund 60 % kleiner als bei einer führenden kommerziellen MRC-Lösung und in allen fünf Dokumentgruppen kleiner – auch bei reinen Textseiten, obwohl der MRC PDF Kompressor die Schrift verlustfrei (pattern-safe) kodiert und die Vergleichslösung verlustbehaftet per Symbol-Matching.
• Pattern-safe für das ersetzende Scannen: JBIG2-Kompression ohne Zeichenersetzung – gleiche Zeichen werden als Muster gespeichert und an jeder Stelle pixelgenau korrigiert, es werden keine Zeichen ersetzt oder verfälscht. Damit eignet sich das Verfahren für Scanprozesse nach BSI TR-RESISCAN; die Konformität selbst bezieht sich auf den gesamten Scanprozess Ihrer Organisation.
• Farbtext-Ebenen: Farbige Überschriften, Stempel, Logos und Markierungen werden automatisch erkannt und als eigene gestochen scharfe 300-DPI-Ebenen in Originalfarbe erhalten, statt im komprimierten Hintergrund zu verschwimmen.
• NEU – Formulare und Screenshots: Grau hinterlegte Formularfelder bleiben mit scharfer Kante erhalten, Formulare mit farbigen Rahmen bleiben kleine Textseiten, und Screenshots auf Textseiten werden als Bild geschützt – die Schrift bleibt scharf.
• Kleine Textseiten, schnelle Verarbeitung: Die Textmaske wird verlustfrei mit Zeichenmustern kodiert – Textseiten bleiben klein und pattern-safe. Bis zu 8 Seiten werden gleichzeitig verarbeitet.
• Farbiges Papier und Fotos auf Textseiten: Briefe auf farbigem oder leicht getöntem Papier bleiben kleine Textseiten – das Papier wird eine gleichmäßige Fläche in seiner Farbe. Fotos und Illustrationen auf Textseiten werden als eigenes Bild in Grafik-Qualität eingebettet, die Schrift drumherum bleibt scharf.
• Smart Inpainting: Rekonstruiert den Hintergrund hinter dem Text mit der echten Papierfarbe – keine Artefakte, bessere Kompression.
• Background Bleaching: Entfernt Grauschleier und Rauschen für reinweiße Hintergründe.
• PDF/A-1b bis PDF/A-4: Langzeitarchivierbare Dateien nach ISO 19005 in der Stufe, die Ihr Archiv verlangt (1b, 2b, 2u, 3b, 3u oder 4), jede Stufe geprüft mit dem Referenz-Validator veraPDF. Ab PDF/A-2 bleibt der Hintergrund JPEG2000 – so klein wie ohne PDF/A.
• PDFs zu PDF/A: PDF-Dateien von Kopierern und Scannern werden zu kleinen, durchsuchbaren PDF/A – Seite für Seite wie ein Scan verarbeitet; vorhandener Text, Links und Lesezeichen bleiben erhalten.
• Durchsuchbare PDFs (OCR): Die integrierte Texterkennung legt auf Wunsch eine unsichtbare Textebene über den Scan. Volltextsuche, Markieren und Kopieren funktionieren, die Kompression bleibt erhalten (rund 6 KB je Seite). Alles läuft lokal, ohne Cloud-Dienst.
• Multipage-TIFF: Mehrseitige TIFF-Dateien werden automatisch in mehrseitige PDFs umgewandelt.
• Split-View-Oberfläche mit Echtzeit-Vorschau (Original vs. Ergebnis), synchronem Zoom und Ebenen-Ansicht – die Vorschau rechnet im Hintergrund, ohne die Bedienung zu blockieren.
• Batch & CLI: Voll automatisierbar über die Kommandozeile, mit paralleler Seitenverarbeitung für hohen Durchsatz. Eigene Profile aus der Oberfläche lassen sich per --profile "Name" direkt aufrufen.

Wie es funktioniert

Das Tool zerlegt das gescannte Bild in mehrere Ebenen (Mixed Raster Content):

1. Text-Maske: Der schwarze Text wird hochauflösend (300 DPI) extrahiert und platzsparend als JBIG2 komprimiert – verlustfrei mit Zeichenmustern, ohne Zeichenersetzung (pattern-safe; CCITT G4 als Fallback).
2. Farbtext-Ebenen: Farbige Schrift, Stempel und Logos werden nach Farben gruppiert und als eigene scharfe Ebenen in Originalfarbe eingebettet.
3. Hintergrund-Ebene: Papierstruktur und Bilder werden separat verarbeitet, geglättet und effizient als JPEG2000 oder JPEG komprimiert. Gleichmäßig graue Formularfelder werden als scharfe Vektorflächen gezeichnet.
4. Bildbereiche: Fotos, Illustrationen und Screenshots auf Textseiten werden erkannt und als eigenes Bild in Grafik-Qualität eingebettet – dort entsteht keine Textmaske, die Schrift drumherum bleibt scharf.
5. Textebene (optional): Eine Texterkennung (OCR) liest die Seite und legt den erkannten Text unsichtbar und wortgenau über das Bild – für Volltextsuche, Markieren und Kopieren.

Im finalen PDF werden diese Ebenen deckungsgleich übereinandergelegt – das Ergebnis ist ein Bruchteil der Originalgröße bei voller Lesbarkeit.

Musterscans zum Vergleich

Zum Vergleich mit Ihrer eigenen Lösung: acht Testseiten (A4, 300 dpi, Farbe) als verlustfreies TIFF und daneben das Ergebnis des MRC PDF Kompressors 4.6.0 mit den mitgelieferten Profilen (Automatik, ohne PDF/A und OCR) – einmal pattern-safe (Standard, ohne Zeichenersetzung, geeignet für das ersetzende Scannen nach BSI TR-RESISCAN) und einmal mit JBIG2-Symbol-Matching (--jbig2symbols: kleiner, aber nicht pattern-safe – ähnlich aussehende Zeichen können durch ein gemeinsames Muster ersetzt werden). Die Seiten sind künstlich erzeugt (mit Papierstruktur und Scanrauschen), alle Namen, Adressen und Zahlen sind erfunden. Ein Klick auf „TIFF“ lädt das Original herunter, ein Klick auf „PDF“ öffnet das Ergebnis im Browser.

Aufruf: MrcCompressor.exe "musterbrief.tif" "musterbrief.pdf", für den Symbol-Modus zusätzlich --jbig2symbols. Mit --pdfa (PDF/A-2b) kommen rund 4 KB für Farbprofil und Metadaten hinzu, das Seitenbild bleibt gleich. Echte Scans fallen je nach Vorlage und Scanner größer oder kleiner aus.

Anleitung & Bedienung

1. Grafische Oberfläche (GUI)
Starten Sie die MrcCompressor.exe für den interaktiven Modus:

• Laden Sie Bilder oder PDF-Dateien (auch mehrere).
• Nutzen Sie die Regler links, um das perfekte Verhältnis aus Qualität und Größe zu finden.
• Oder: Wählen Sie zwischen "Text Optimiert" (für Rechnungen/Briefe) und "Grafik Optimiert" (für Urkunden/Fotos).
• Kopieren Sie den generierten Befehl unten links für Ihre Skripte.
• Speichern sie die generierte PDF-Datei.

2. Kommandozeile (CLI)
Ideal für Server oder Batch-Scripte.
Syntax: MrcCompressor.exe "Input.tif" "Output.pdf" [Optionen]

Beispiel:
MrcCompressor.exe "Scan01.tif" "ArchivScan01.pdf" --mode text --pdfa

Hinweis: Jeder Modus startet mit dem passenden Profil aus mrc_profiles.xml, genau wie die Oberfläche. Angegebene Parameter überschreiben das Profil – auch im Automatik-Modus nach der Seitenerkennung. Die in der Oberfläche angezeigte Kommandozeile reproduziert damit exakt die Vorschau. MrcCompressor.exe --help zeigt alle Optionen im aufrufenden Fenster.

Eingaben: Ordner (alle Bilddateien) und Wildcards (*.tif, *.pdf) sind erlaubt, mit natürlicher Sortierung (seite2 vor seite10). PDF-Dateien werden Seite für Seite übernommen; vorhandener Text, Links und Lesezeichen bleiben erhalten, Dateianhänge gehen verloren (das Programm weist darauf hin). Die Ausgabe ist das letzte Argument mit Endung .pdf; ohne Angabe wird <Eingabe>.pdf bzw. <Eingabe>_batch.pdf verwendet, bei einer einzelnen PDF <Name>_pdfa.pdf (mit PDF/A) bzw. <Name>_mrc.pdf. Eingabedateien werden nie überschrieben.

Exit-Codes: 0 = ok, 1 = Fehler / keine Seite, 2 = Bedienfehler (für Skripte).

Wichtige Parameter:

• --mode [auto|text|image|text2|image2]: Wählt den Algorithmus (Automatik, Text-Bleaching, Bild-Erhalt oder die entsprechende „2"-Variante mit angepassten Profil-Standards).
• --pdfa [stufe]: Erzeugt eine PDF/A-Datei, Stufe 2b (Standard), 1b, 2u, 3b, 3u oder 4 (benötigt srgb.icc im Ordner).
• --ocr: Legt eine unsichtbare Textebene an – die PDF wird durchsuchbar (benötigt den Ordner ocr).
• --threshold [0-255]: Empfindlichkeit der Texterkennung (Standard: aus dem gewählten Profil, im Profil „Text" 30).
• --noblobs: Entfernt große schwarze Ränder automatisch aus der Textmaske.

Beim Aufruf über die Kommandozeile (CMD/PowerShell) stehen folgende Parameter zur Verfügung:

Parameter-Übersicht für MRC Compressor

Diese Übersicht beschreibt alle verfügbaren Einstellungen des MRC Compressors. Diese können sowohl über die Benutzeroberfläche (GUI) als auch über die Kommandozeile (CLI) gesteuert werden.

Die Einstellungen werden in der Datei mrc_profiles.xml gespeichert.

Haupt-Einstellungen

MRC Segmentierung (Maske & Text)

Hintergrund-Optimierung

Vektorisierung

Filter & Effekte

Farbtext-Ebenen, Inpainting und Symbol-Modus

Weitere Optionen

Syntax

Der Aufruf erfolgt über die Kommandozeile (CMD/PowerShell)

MrcCompressor.exe "Eingabedatei" "Ausgabedatei" [Parameter]

(Wird keine Ausgabedatei angegeben, wird die Eingabedatei mit der Endung .pdf im gleichen Ordner gespeichert.)

---

Archivierung (PDF/A-2b, Standard):

MrcCompressor.exe "Scan.tif" "Archiv.pdf" --pdfa

Für Archivsysteme, die PDF/A-1 verlangen:

MrcCompressor.exe "Scan.tif" "Archiv.pdf" --pdfa 1b

Durchsuchbares Archiv (PDF/A-2u mit Texterkennung):

MrcCompressor.exe "Scan.tif" "Archiv.pdf" --pdfa 2u --ocr

Kopierer-PDF in durchsuchbares PDF/A:

MrcCompressor.exe "Kopierer.pdf" --pdfa --ocr

Systemvoraussetzungen

• Windows 10 / 11 (64-Bit)
• Microsoft .NET Framework 4.8 oder neuer (in Windows 10 ab Version 1903 und Windows 11 enthalten)
• Visual C++ Redistributable 2015–2022 (x64) – für die Texterkennung (OCR)
• Das Setup prüft die Laufzeit und installiert sie bei Bedarf auf Wunsch von microsoft.com nach.

Lizenz & Kosten

Kostenlos für Privatpersonen und kleine Unternehmen – unter der PolyForm Small Business License 1.0.0: freie Nutzung, Kopie und Weitergabe für Privatpersonen, Vereine, Bildungseinrichtungen und Organisationen mit weniger als 100 Personen und unter 1 Mio. USD Jahresumsatz.

Erst ab dieser Größe lizenzpflichtig: Größere Unternehmen benötigen für die betriebliche Nutzung eine kostenpflichtige Lizenz (Anfragen über kreutzweb.de). Der vollständige Lizenztext liegt als LICENSE.txt bei; Hinweise zu enthaltenen Open-Source-Komponenten in THIRD-PARTY-NOTICES.txt.

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